Промо-код: 2142-9713-4545
Справочная


 

Деловая виза в Россию: самостоятельно или через агента?


С недавнего времени у российских компаний появилась возможность самостоятельно приглашать иностранных партнёров. Сделать это может любая организация, отправив в консульство Российской Федерации письмо на фирменном бланке с просьбой выдать визу. Казалось бы, многолетние проблемы с оформлением деловых виз в Россию решены. Это не совсем так.

Первая проблема, с которой можно столкнуться при самостоятельном оформлении приглашения - это неправильно написанное письмо. Несмотря на то, что существует форма подачи такого письма в каждом консульстве могут по-разному отнестись к структуре присланного приглашения. Т.к. консульский факс работает в одностороннем порядке, вы не можете быть уверены, что ваше приглашение принято консульской службой. Для того чтобы достоверно убедиться в принятии приглашения необходимо дозвониться в консульский отдел, а это не всегда удаётся сделать с первого раза. Если же вы приглашаете партнёров из США, то нужно звонить в консульство поздно вечером или очень рано утром, из-за разницы во времени.

Вторая проблема с которой можно столкнуться - это отказ консула выдать визу по вашему приглашению. При самостоятельном оформлении приглашения решение о выдачи визы принимает консул. Если же вы предоставляете в консульство приглашение от УФМС или телекс из МИДа , то виза ставится автоматически. Консулы руководствуются инструкциями МИДа, а так же консульская служба осуществляет проверку организации, отправляя запросы в Москву. Это отнимает время и при малейшем сомнении консулу проще отказать в выдаче визы, чем потом разбираться с начальством, если что-то пойдёт не так. Приглашение, оформленное в УФМС, так же проверяется, но в этом случае проверка касается лишь совпадения номера приглашения с номером в базе МИДа. Другими словами - ответственность за приглашаемое лицо и получение визы перекладывается на УФМС. Именно поэтому процент отказов по таким приглашениям стабильно низок.

Если обобщить все выше сказанное, то приглашения, оформленные через УФМС или МИД, имеют несколько очевидных преимуществ: быстрота в оформлении и гарантия получения визы иностранцем. Единственным относительным минусом - является цена. Но нужно понимать, что работая через компанию, специализирующуюся на визовом сервисе, вы перекладывайте всю работу и ответственность на такую компанию. Существенен и значительный выигрыш во времени оформления визы по приглашениям, оформленным в УФМС или МИД. И самое главное- это гарантия получения визы на те сроки, которые вам бы хотелось. И если вы заказываете годовую многократную визу, то можете быть уверены, что именно такую и получит ваш гость. При самостоятельном оформлении срок действия выданной визы остается на усмотрении консула.

Есть ещё один нюанс оформления приглашений для иностранцев, может оказаться очень значительным. Приглашая иностранца от лица своей организации, вы берёте всю ответственность за его пребывание в России на себя. Вы будете обязаны зарегистрировать его в течении трёх дней после прибытия, а так же после его отъезда снять с учета. В случае несоблюдения данной процедуры юридическому лицу грозят штрафы до 600 000 рублей.

Принимая решение о самостоятельном оформлении приглашения, взвешивайте все риски. Возможно, вам и вашей компании будет проще обратиться к надёжному и проверенному партнёру.

 
Наши специалисты